Procédures Administratives

Information Cette page vous permet de prendre connaissance de manière synthétique des modalités administratives à suivre pour respecter la démarche nécessaire pour que les formations soient prise en charge financièrement par le FIF PL. Ces modalités sont définies par les critères propres au DATADOCK et au QUALIOPI.

Pré-inscription Elle est la première démarche à faire pour demander son inscription à une formation. Elle s’effectue en remplissant un formulaire auto-remplissable qui est téléchargeable sur le site. Par retour de Mail est adressé : - une convention signée par l’organisme de formation - une fiche des besoins - un programme de la formation - un règlement de la formation - une fiche de renseignements pratiques

Inscription Elle n’est validée par mail que lorsque l’organisme de formation a reçu la convention signée (incluant l’acceptation du règlement de la formation) , la fiche des besoins correctement remplie et le chèque d’acompte. Dès réception de tous ces éléments la confirmation de l’inscription est adressée par mail.

Confirmation de la formation Environ 1 mois avant la formation est adressé un mail aux stagiaires leur demandant de confirmer leur participation à la formation. La réponse à ce mail est impérative. En cas de non réponse l’inscription est caduque et le chèque d’acompte encaissé.

Formation Au début de chaque demi-journée de formation, le stagiaire doit apposer sa signature sur le tableau des présences. Les attestations FIF PL ne pourront être délivrées en cas d’absence de signature. Lors de la première séquence de formation une nouvelle fiche des besoins doit-être remplie par écrit. Ceci permet d’adapter si nécessaire le déroulé pédagogique de la formation. Un questionnaire oral des acquis est également mis en place pour pouvoir adapter le programme de la formation en fonction des carences de connaisssances des stagiaires révélées par le questionnaire. Bien que les formations ne soient pas diplomantes ou certifiantes officiellement, à la fin de la formation un QCM sur les cours dispensés est effectué. La participation à ce QCM est obligatoire pour valider la formation. Sa validation (30/60 minimum) donne droit à la délivrance d’une attestation de formation ou une mention est indiquée en fonction de la note obtenue. Les stagiaires ayant validés leur formation seront référencés par leur coordonnées professionnelle sur le site de l’organisme de formation, au titre des ostéopathes ayant validés leur formation. Il est possible de demander la non inscription de ces coordonnées.

A l’issue de la Formation Il est adressé par mail une fiche d’évaluation de la formation. Cette fiche, une fois remplie correctement, doit être adressée à l’organisme de formation. En retour de celle-ci est adressé au stagiaire : - une attestation de formation avec la mention obtenue - une attestation de présence à la formation - une attestation FIF PL remplie et signée (si nécessaire) - une facture acquittée de la formation

Post Formation Environ 6 mois après la formation, est adressé par Mail, un formulaire auto-remplissable d’évaluation à froid. Ce formulaire doit être impérativement retourné dûment rempli à l’organisme de formation dans les meilleurs délais. Il correspond aux dispositions réglementaires du DATADOCk et du QUALIOPI.