Parcours Administratif

Information Cette page vous permet de prendre connaissance de manière synthétique des modalités administratives à suivre pour respecter la démarche nécessaire pour que les formations soient prises en charge financièrement par le FIF PL. Ces modalités sont définies par les critères propres au DATADOCK et au QUALIOPI.

Pré-inscription Elle est la première démarche à faire pour demander son inscription à une formation. Elle s’effectue en remplissant un formulaire auto-remplissable qui est téléchargeable sur le site. Pour être acceptée, elle doit être remplie numériquement et adressée exclusivement par voie numérique. Par retour de Mail est adressé : 1 - La convention de formation 2 - Un questionnaire des besoins 3 - Un questionnaire des acquis 4 - Le programme de la formation 5 - Le règlement de la formation 6 - Le parcours administratif de la formation 7 - Un didacticiel pour remplir la convention de formation 8 - Un didacticiel pour remplir les documents du dossier administratif 9 - Une fiche de renseignements pratiques pour la formation. Il faut renvoyer exclusivement et par voie dématérialisée et sous forme numérique : 1 - La convention paraphée et signée. 2 - Le questionnaire des besoins rempli complètement. 3 - Le questionnaire des acquis rempli complètement. Et le chèque d'acompte de 100 € par voie postale. Aucun dossier papier ne sera admis. Ces documents doivent être adressés remplis complètement au minimum 1 mois avant le déroulement de la formation ou dans un délai de 5 jours pour les inscriptions dans le mois précédent la formation.

Inscription Elle n’est validée par mail que lorsque l’organisme de formation a reçu la convention paraphée et signée (incluant l’acceptation du règlement de la formation) , la fiche des besoins et le questionnaire des acquis correctement remplis numériquement et adressés par voie dématérialisée. Le chèque d’acompte est adressé par voie postale à : Bernard Ferru, 36, rue du docteur Maurer 78630 ORGEVAL. Dès réception de tous ces éléments la confirmation de l’inscription est adressée par mail.

Confirmation de la formation Environ 1 mois avant la formation est adressé un mail aux stagiaires, leur demandant de confirmer leur participation à la formation. La réponse à ce mail est impérative. En cas de non réponse l’inscription est caduque et le chèque d’acompte encaissé.

Formation Au début de chaque demi-journée de formation, le stagiaire doit apposer sa signature sur le tableau des présences. Les attestations FIF PL ne pourront être délivrées en cas d’absence de signature. Au début de la formation une analyse globale des questionnaires des acquis est effectuée. Il en est de même pour l’analyse des besoins. Des adaptations pédagogiques du programme peuvent découler de ces questionnaires. Elles sont alors expliquées. Bien que les formations ne soient pas diplômantes ou certifiantes officiellement, une note de pratiques sera attribuée à chaque stagiaire au cours des séquences de pratiques de la formation. A la fin de la formation un QCM sur les cours dispensés est effectué. La participation à ce QCM est obligatoire pour valider la formation. La validation de la formation est obtenue en ayant une note comprise entre 35 et 70 au total des épreuves (60 pour le QCM et 10 pour la pratique). Cette validation de la formation donne droit à la délivrance d’une attestation de formation ou une mention est indiquée en fonction de la note obtenue (voir programme ou convention de formation). Les stagiaires ayant validés leur formation seront référencés par leur coordonnées professionnelle sur le site de l’organisme de formation, au titre des ostéopathes ayant validés leur formation (sauf pour la formation «Ostéopathie Holistique). Il est possible de demander la non inscription de ces coordonnées auprès de l’organisme formateur par voie dématérialisée simple.

A l’issue de la Formation Il est adressé par mail : une fiche d’évaluation de la formation. Cette fiche, une fois remplie correctement exclusivement numériquement et adressée par voie dématérialisée à l’organisme de formation. Dès réception de celle-ci est adressé au stagiaire : - sa note finale ainsi qu’une attestation de formation avec la mention obtenue - une attestation de présence à la formation - une attestation FIF PL remplie et signée (si nécessaire) - une facture acquittée de la formation

Post Formation Environ 6 mois après la formation, est adressé par Mail, un formulaire auto-remplissable d’évaluation à froid. Ce formulaire doit être impérativement retourné dûment rempli à l’organisme de formation dans les meilleurs délais. Il correspond aux dispositions réglementaires du DATADOCk et du QUALIOPI.